Participar en ferias y exposiciones internacionales representa una excelente oportunidad para empresas y emprendedores que buscan expandir su presencia en el mercado global. Según Events in America, aproximadamente el 78% de los asistentes tienen poder de compra, y el 93% planea asistir nuevamente, lo que resalta el potencial para construir relaciones comerciales duraderas. México, con su economía dinámica y su ubicación estratégica, se ha consolidado como un destino popular para estos eventos.
En este manual para prepararse para eventos y ferias este año, te ofrecemos las mejores prácticas y consejos para prepararte adecuadamente y aprovechar al máximo tu participación, asegurando que cada inversión de tiempo y recursos se traduzca en resultados significativos para tu negocio. ¿Listo? ¡Vamos a ello!
1. Investigación y Selección de la Feria
Lo primero es investigar y seleccionar la feria adecuada para tu negocio. Existen diversas plataformas y asociaciones en México que pueden ayudarte a encontrar el evento ideal. Algunas de las ferias más destacadas incluyen la Expo de la Asociación Nacional De Tiendas De Autoservicio Y Departamentales (ANTAD) & Alimentaria, Expo Pack, y Expo Manufactura.
2. Documentación y Logística
Una vez seleccionada la feria, asegúrate de tener en orden toda la documentación necesaria. Esto incluye cualquier permiso especial requerido para exhibir tus productos en México. Es recomendable contactar a la embajada o consulado mexicano en tu país para obtener información actualizada sobre los requisitos de entrada. Revisa la Guía de Negocios de ProMéxico para conocer los requisitos específicos de importación y exportación.
3. Preparación del Stand
Tu stand es la carta de presentación de tu empresa, por lo que debe ser atractivo y profesional, además, es fundamental que quienes atiendan el stand sean personas bien informadas sobre los productos o servicios que ofreces, deben poseer empatía y carisma para interactuar eficazmente con los compradores que se acerquen. Asegúrate de contar con material promocional suficiente, muestras de productos, y folletos informativos en español e inglés. Considera contratar un diseñador de stands para crear un espacio que destaque entre la multitud. También puedes consultar La Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA) ofrece recursos y asesoría para la preparación de stands. Como ejemplo tenemos la Expo-conecta.
4. Promoción y Networking
Antes del evento, promociona tu participación en la feria a través de tus redes sociales y boletines de noticias. Durante la feria, interactúa activamente con otros expositores y visitantes. Lleva suficientes tarjetas de presentación y asegúrate de hacer un seguimiento post-evento con los contactos clave que hayas hecho. Utiliza plataformas como LinkedIn para conectar con otros participantes y promocionar tu asistencia.
Adaptación Cultural
Entender y respetar la cultura mexicana es crucial para establecer relaciones comerciales exitosas. Aprende algunas frases locales y familiarízate con las costumbres de la comunidad. Visita la Guía de Negocios de México de la Cámara de Comercio Internacional para obtener consejos sobre etiqueta empresarial y costumbres locales.
Evaluación y Seguimiento
Después de la feria, evalúa los resultados obtenidos. ¿Cuántos contactos nuevos hiciste? ¿Cuántas ventas potenciales generaste? Utiliza esta información para mejorar tu estrategia para futuras ferias y exposiciones.
Participar en ferias y exposiciones internacionales en México puede ser una experiencia enriquecedora y una gran oportunidad para hacer crecer tu negocio. Con este Manual para prepararse para eventos y ferias este año estarás bien encaminado para aprovechar al máximo estos eventos. Recuerda que en OLA Branding te ayudamos a encontrar las mejores prácticas para internacionalizar tu negocio.
Participar en ferias y exposiciones internacionales representa una excelente oportunidad para empresas y emprendedores ¡no la desaproveches!
Fuentes:
- 10 consejos para participar en una expo. (s. f.). https://medical-expo.com.mx/blog/negocios/10-consejos-para-participar-en-una-expo
- Cómo debes prepararte para tu primera expo. (s. f.). El Economista. https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/Como-debes-prepararte-para-tu-primera-expo-20160614-0167.html
- Events in America. (s. f.). https://eventsinamerica.com/events/nevada/las-vegas/2024/top-trade-shows#google_vignette
- Industria, M. (s. f.). Pro Mexico Industry | México ha recibido 42 nuevas empresas en 2023 debido al nearshoring: Análisis de mercado. Invest In Mexico. https://www.promexicoindustry.com/en/article/mexico-has-received-42-new-companies-in-2023-due-to-nearshoring-market-analysis
